Zapytanie ofertowe

W związku z realizacją przez Wrocławskie Centrum Zdrowia SPZOZ zadania pn. „ Szkolenia/warsztaty/ konferencje dotyczące zadania „Zdrowa matka i dziecko", zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty na przygotowanie i obsługę cateringu na konferencji przygotowanej w ramach w/w programu.

Zamawiający:

Wrocławskie Centrum Zdrowia SP ZOZ, Dział Programów Zdrowotnych i Promocji Zdrowia, 53-208 Wrocław, ul. Podróżnicza 26/28, tel.71/335- 29- 62, fax 71/316-00-01

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa cateringowa podczas konferencji pn. Realizacja Programu kompleksowego wsparcia kobiet i rodzin „Za życiem" we Wrocławiu, która odbędzie się w dniu 4 czerwca 2018r w godz. od 10.00 do 15.00 w Dolnośląskiej Izbie Lekarskiej we Wrocławiu , ul. Kazimierza Wielkiego 45. W budynku jest winda.

Przerwa na poczęstunek planowana jest w godzinach 11.30-12.00

Przewidywana ilość uczestników to 100 osób.

Płatnikiem będzie Wrocławskie Centrum Zdrowia SP ZOZ.

W celu sfinalizowania zamówienia niezbędne będzie podpisanie umowy.

Szczegółowe warunki zamówienia:

Przykładowe menu do wyceny:

- kanapeczki dekoracyjne z jajkiem i warzywami 100 szt.
- kanapeczki dekoracyjne z wędliną i warzywami 100 szt.
- kruche ciasteczka np. z marmoladą, czekoladą, z cukrem 3 kg.

- kawa, herbata, cukier, mleko, cytryna

- woda w dzbankach z cytryną i miętą

Dopuszcza się możliwość zastosowania naczyń jednorazowego użytku.

W cenę proszę wliczyć transport, obsługę kelnerską, aranżację stołu, naczynia.

Proszę o podanie ceny brutto.

Wymagania

- Zleceniobiorca powinien posiadać odpowiednie zasoby do wykonania zlecenia.

- Menu zgodne z przedmiotem zamówienia (może być częściowo modyfikowane według propozycji zleceniobiorcy)

- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu realizacji zlecenia po uzgodnieniu ze Zleceniobiorcą.

- Forma płatności – przelew na podstawie faktury zgodnie z podpisaną umową dostarczonej wraz z zamówieniem

- Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w szczególności z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najatrakcyjniejszą.

- Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w przypadku , gdy cena oferowana brutto przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

- Oferty proszę składać osobiście lub listownie w formie pisemnej na druku formularza ofertowego na adres: Wrocławskie Centrum Zdrowia SP ZOZ, ul. Podróżnicza 26/28, 53-208 Wrocław lub przesłać mailem na adres: ljedrzejewska@spzoz.wroc.pl. lub fax: 71 316 00 01.

Oferty złożone w innej formie niż na formularzu ofertowym nie będą rozpatrywane.

- Oferty przyjmowane są do 7.05.2018 do godz. 12.00

- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

- Pytania proszę kierować do koordynatora programu Leokadii Jędrzejewskiej tel. 691852069.

Zapytanie ofertowe może zostać unieważnione bez podania przyczyny.

Załącznik:

Formularz ofertowy ( zamieszczony poniżej)

Projekt finansowany przez Miasto Wrocław